تقدم وحدة التدريب على اللغات والتواصل دورات بقيادة معلمين في كل فصل دراسي. يعرض التقويم السنوي فترة التسجيل وفترة الفصل الدراسي.
ينطبق تاريخ التسجيل الأخير على دورات اكتساب اللغة (30 ساعة من التدريس). التسجيل للدورات المتخصصة عادة ما يغلق قبل أسبوع واحد من بدء الدورة. عادة ما يغلق التسجيل في الندوات عبر الإنترنت قبل يوم واحد من الندوة عبر الإنترنت.
لا ينطبق التقويم على دورات الدراسة الذاتية أو اختبارات تحديد المستوى، والتي تتوفر على مدار العام.
يمكن للمشاركين الرجوع إلى الكتالوج أو كتيب الدورة الدراسية، والذي يتضمن كود (LMS)، وآخر يوم للتسجيل، وتواريخ بدء الدورة الدراسية ونهايتها، وجدول الفصل الدراسي. يشجع المشاركون على التخطيط للتسجيل في وقت مبكر لأن دورات اللغة تحظى بحضور واسع وقد تصل إلى القدرة الاستيعابية القصوى خلال الأسابيع الأولى من التسجيل.
يجب على المشاركين الذين سجلوا لدورة دراسية ولكنهم يدركون أنه لم يعد بإمكانهم الالتزام إلغاء مشاركتهم لتسهيل إدارة المشاركين المدرجين في قائمة الانتظار وتعيين الفصول الدراسية ومعلمي اللغات.
