Los cursos dirigidos por instructor de la Dependencia de Formación en Idiomas y Comunicación se ofrecen trimestre a trimestre. El calendario anual muestra el periodo de inscripción y el periodo lectivo.
La última fecha de inscripción se aplica a los cursos de aprendizaje de idiomas (30 horas lectivas). La inscripción para los cursos especializados suele cerrarse una semana antes del comienzo del curso. La inscripción para los seminarios web suele cerrarse un día antes del seminario.
El calendario no se aplica a los cursos de autoaprendizaje ni a las pruebas de nivel, que están disponibles durante todo el año.
Los participantes pueden consultar el catálogo o el folleto del curso, que incluye el código LMS, el último día para matricularse, las fechas de inicio y fin del curso y el horario de las clases. Se recomienda a los participantes que planifiquen su inscripción con antelación, ya que los cursos de idiomas tienen una gran afluencia y pueden alcanzar su capacidad máxima durante las primeras semanas de inscripción.
Los participantes que se hayan inscrito en un curso pero que se den cuenta de que ya no pueden comprometerse deberán cancelar su participación para facilitar la gestión de los participantes en lista de espera y la asignación de aulas y profesores de idiomas.